1. Czy muszę kupić kasę online, czy wystarczy zwykła kasa z kopią elektroniczną?
Obecnie w sprzedaży dostępne są praktycznie wyłącznie kasy fiskalne online, które przesyłają dane do Centralnego Repozytorium Kas (CRK). Stare modele (z kopią papierową lub elektroniczną) są wycofywane, a wiele branż (np. mechanicy, gastronomia, fryzjerzy) ma ustawowy obowiązek korzystania wyłącznie z modeli online.
2. Kiedy dokładnie muszę zainstalować kasę w firmie?
Zasada ogólna mówi, że kasę należy posiadać, gdy obrót ze sprzedaży na rzecz osób fizycznych (nieprowadzących działalności) przekroczy 20 000 zł netto w danym roku podatkowym.
Uwaga: Jeśli zaczynasz biznes w trakcie roku, limit ten wylicza się proporcjonalnie do liczby dni prowadzenia działalności.
3. Czy mogę liczyć na zwrot kosztów zakupu kasy?
Tak, przy zakupie pierwszej kasy online możesz ubiegać się o ulgę. Wynosi ona 90% ceny netto kasy, ale nie więcej niż 700 zł. Dotyczy to zarówno podatników VAT, jak i osób zwolnionych z tego podatku.
4. Co mam zrobić, gdy zabraknie prądu lub internetu?
-
Brak internetu: Możesz nadal sprzedawać. Kasa zapisuje dane w pamięci i wyśle je do CRK automatycznie, gdy połączenie zostanie przywrócone.
-
Brak prądu: Jeśli kasa nie ma naładowanego akumulatora, nie wolno Ci prowadzić sprzedaży. W takiej sytuacji musisz zaprzestać handlu do czasu przywrócenia zasilania.
5. Jak często muszę robić przegląd techniczny?
Ustawowy obowiązek przeglądu technicznego przypada nie rzadziej niż co 2 lata. Przegląd musi być wykonany przez uprawnionego serwisanta i odnotowany w książce kasy oraz w systemie online.
6. Czy muszę drukować raporty dobowe i miesięczne?
-
Raport dobowy: Wykonujesz na koniec dnia, w którym wystąpiła sprzedaż. Jeśli danego dnia nic nie sprzedałeś, nie musisz go robić.
-
Raport miesięczny: Musisz go wygenerować do 25. dnia następnego miesiąca (np. raport za styczeń robisz do 25 lutego).
7. Czy paragon mogę wysłać e-mailem zamiast go drukować?
Tak, pod warunkiem, że korzystasz z kasy umożliwiającej wystawianie e-paragonów i klient wyrazi na to zgodę. W innym przypadku masz obowiązek wydać klientowi fizyczny, papierowy wydruk.